Never Nop Tech

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處理事情的方式所影響的效率

最近常在忙些有關業務的事,發現自己在某部分有個很大的缺點,因為感覺有趣所以就發篇文來紀錄!

舉個例子,有A、B兩件事要做,我先選了A來做,做到了七成時發現A與其他事件關聯比方說C事件好了,必須等C事件完成後才能處理完A事件,於是A就被隔置了;這時還有個事件B,但心理因素卻告訴我:「等A…我要等A做完…」,於是始終沒辦法去做B。

用個不用代數的實際例子,如下:

我有兩件事,一件是「去7-11買水」另一件是「洗衣服」

我先做了洗衣服,沒想到有人在洗,於是就一直等待到洗衣機沒人用,直到了我洗了衣服才去7-11買水。

於是,時間就這樣被浪費掉,因為無法放下,而造成的結果就如同圖1:

圖1 完成事情的效率圖

如圖1,在比較好的作法中,充分運用了“時間”,因為“時間線永遠只有一條”,在A事件遇到隔置時就開始做B事件的事,最後在回頭來承接A事件。

在比較差的作法中,呈現了“沒效率”、“時間被浪費”的結果,就因為沒辦法放下,造成時間總是花的比其他人來得多的結果。

看似簡單的一張圖卻充分的反映出『為什麼有人時間總是花的比別人少,卻能做很多事』,甚至比那些非常努力的人還更勝一籌,對比到人生上,可能超過一半的時間被浪費掉。

思考一下,是否該轉換一下處理事情的方式吧!現在我也慢慢轉到『比較好的作法』了,雖然過程算是有點難受,像現在打這篇文時其實就有另一件事正在等待。

總之就是這樣!希望有幫助到跟我同樣到最近才驚覺效率這件事的人。